Fakülte Sekreteri
FAKÜLTE SEKRETERİ GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Fakültenin idari yapısının yönetilmesini, denetlenmesini sağlamak, kurullara katılmak, bütçeyi hazırlamak, kadro ihtiyaçlarını belirlemek. *Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Disiplin Kurulu gündemlerini hazırlamak ve toplantılara katılmak. * Faaliyet raporu, iç denetim, stratejik plan hazırlama çalışmalarına katılmak, sonuçlarının takip edilerek zamanında ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak. * Akademik eleman alımı ile ilgili evrakların hazırlanmasını sağlamak. * Yazı işlerinden çıkacak her türlü yazı ve belgeyi kontrol ederek birimler arasındaki evrak akışını düzenlemek. * Özlük dosyalarının düzenli tutulup tutulmadığını kontrol etmek. * Bina temizlik, bakım ve onarımı ile ilgili çalışmaları planlamak, denetlemek ve sonuçlandırmak. * İdari personel ile ilgili kadro ihtiyaçlarını planlamak. Fakülte bütçesinin hazırlanmasını sağlamak ve yönetmek. Dış alımlarla ilgili hazırlıkları yürütmek, sonuçlandırmak. * Fakülte kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, kullandırmak. * Eğitim-öğretim ve personelle ilgili istatistiksel bilgilerin hazır tutulmasını ve güncellenmesini sağlamak. * Personelle ilgili her türlü beyannamenin zamanında alınmasını sağlamak. * İdari çalışmalar ve eğitim-öğretim faaliyetlerinde kullanılacak makine ve teçhizatı temin etmek. *Fakültenin idari yapısının yönetilmesini, denetlenmesini sağlamak, kurullara katılmak, bütçeyi hazırlamak, kadro ihtiyaçlarını belirlemek. * Çalışma odalarının düzenlenmesi ve dağıtılması çalışmalarına katılmak. * Fakültenin güvenliği ile ilgili önlemleri almak, ilgililere bildirmek. * Sivil savunma çalışmalarına katılmak, denetlemek. * Dekanın ve Rektörlüğün davet ettiği toplantılara katılmak. * Personel arasında uyum, saygı ve işbirliğini tesis edecek önlemleri almak. * İdari personelin performanslarının değerlendirilmesi, gerekli personelin rotasyona tabi tutulması ve hizmet içi eğitim kurslarına katılmalarını sağlamak. * Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak, hassas ve riskli görevlerin dikkate alınmasını sağlamak. * Dekan ve Dekan Yardımcılarının uygun göreceği diğer idari işleri yapmaktır.
Fakülte Sekreteri V. :Harun Reşit BENLİ
E-Mail : hbenli@adiyaman.edu.tr
Telefon : 0416 223 38 00- 2716